Как правильно настроить принтер


Окно-подсказка о том, как настроить принтеры

Одно дело приобрести печатающее устройство, подключить его и установить все необходимые драйвера, другое – решить задачу о том, как настроить печать принтера. В целом в этом случае от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков, т.к. настройка принтера – это процесс, выполнить который под силу любому пользователю оргтехники. Для этой цели внимательным образом ознакомьтесь с описанной ниже инструкцией, которая обязательно поможет настроить свойства принтера или мфу так, как это вам нужно.

Подробная инструкция

  • Чтобы ответить на вопрос о том, как настроить принтер для печати в первую очередь кликните на меню «Пуск» и откройте «Панель управления».
  • Перейдите в раздел под названием «Принтеры и устройства» — он может называться немного по-другому в зависимости от установленной на вашем персональном компьютере версии ОС Windows, к примеру, принтеры и факсы в Windows 10.
  • Найдите значок своего девайса и откройте его свойства. Чтобы отобразить “свойства” просто кликните по нему и в левой части открывшейся панели задач кликните по соответствующему пункту.
  • Чтобы настройка была произведена действительно оптимально, перейдите во вкладку «Формы», где вам предстоит выбрать один из стандартных шаблонов для печати, к примеру, А3, А4 и т.п. При необходимости вы можете не только внести изменения в имеющийся шаблон, но  и создать свой собственный.
  • Теперь вам предстоит настроить порт. Перейдите на соответствующую вкладку в том же окне свойств девайса. Там будет представлен список портов принтера, которые вы можете удалять и изменять. При необходимости добавьте новый.

Для дальнейшего решения задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать вам предстоит кликнуть правой кнопкой мыши по нужному девайсу и в открывшемся контекстном меню кликнуть соответствующий пункт. Но в Windows 10 для этой цели вам следует нажать левой кнопкой мыши на выбранный аппарат, после чего кликнуть на «Управление» и выбрать в левой части отображенного окна «Настройка». Далее выполните следующие действия:


  • Итак, настраивая свое печатающее устройство, в первую очередь обратите внимание на вкладку под названием «Основные». Там вам нужно установить такую характеристику, как качество печати (к примеру, высшее или стандартное), а также определиться с ориентацией страницы (книжной или бумажной) и типом печати.
  • Теперь откройте вкладку с названием «Бумага». Там для решения задачи о том, как настроить принтер вам нужно определиться с числом копий и масштабированием. Но учтите, что в режиме экопечати функция увеличения или уменьшения работать не будет! В разделе с параметрами бумаги вам предстоит выбрать ее тип, а именно: бумага или конверт.
  • Перейдите на вкладку «Графика». Там вам в первую очередь нужно определиться со шрифтом и текстом.  Если вас интересует ответ на вопрос о том, как настроить принтер чтобы печатал только черным, то выберите пункт «Печатать весь текст черным». В некоторых моделях (к примеру, Canon), чтобы сделать черно-белый текст нужно открыть свойства девайса и перейти во вкладку «Дополнительные настройки». Там необходимо выбрать «Печать черным/в оттенках серого», после чего кликнуть на «Применить».
  • В той же вкладке «Графика» установите или уберите галочку с пункта «Четкие края» по своему усмотрению, а также выберите оптимальные параметры экономии тонера и плотности. В последнем случае определитесь между обычный, светлый и темный. Именно благодаря этому параметру можно решить задачу, связанную с тем, как настроить яркость печати. Он является очень полезным, если оригинальный документ содержит затемненные/тусклые области изображения. Но в устройствах компании Canon для начала вам нужно выбрать на вкладке «Главная» значение «Вручную» — в разделе цвет/интенсивность. После этого кликните на «Задать» и укажите яркость светлая/обычная/темная.
  • Что касается экономии красящего вещества, то предпочтительно оставить выбранным пункт «Определяется принтером».
  • Если вы хотите наложить на распечатку водяной знак или какой-нибудь текст, то смело переходит на вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры. Благодаря этим настройкам вам удастся сделать свои распечатки действительно оригинальными. Кроме того, через эту же вкладку вы можете контролировать порядок печати документов и ручную двустороннюю печать.
  • Снова откройте свойства, кликнув правой кнопкой мышки по нужному девайсу, и выберите соответствующий пункт. После этого перейдите во вкладку «Общие» и нажмите на кнопку «Пробная печать». В конце дождитесь распечатанного листочка.

Некоторые возможные проблемы и способы их решения

Нередко пользователи сталкиваются с тем, что программа при отправке документа на печать выбирает совсем другое устройство. Для решения проблемы подобного рода нужно установить только что настроенный девайс «по умолчанию». При этом может возникнуть вопрос о том, где найти настройки для этого? В этом случае выполните следующие действия:

  • Откройте раздел с принтерами и прочими устройствами, установленными на вашем персональном компьютере.
  • Найдите значок нужного печатающего устройства и откройте его контекстное меню.
  • Среди открывшегося списка кликните по пункту «Использовать по умолчанию».

Бывает также так, что пользователи печатающей оргтехники после выполненных настроек сталкиваются со следующей задачей: не удалось сохранить параметры принтера. Чтобы устранить подобную неполадку попробуйте для начала распечатать пробную страницу на своем девайсе – как это сделать уже было сказано выше. Если ничего не вышло, то убедитесь, что в разделе с печатающими устройствами значок вашего девайса действительно отображается. Если его нет, то переустановите драйвера и перезагрузитесь.


Еще один способ решения описанной задачи заключается в том, чтобы произвести откат системы до той даты, когда ваше устройство печатало в нормальном режиме. Можете даже попробовать удалить все принтеры, кроме текущего. Конечно, вероятность того, что это поможет очень мизерна, но все же подобное действие может стать выходом из вашей ситуации. Кроме того, проверьте локальный диск на ошибки. Если ничего из перечисленного вам не помогло, то лучше всего переустановите операционную систему и не поленитесь создать резервную копию на будущее.

Таким образом, настройка печати на персональных компьютерах, работающих под управлением различных версий ОС Windows, является не такой уж проблематичной задачей. Главное, вы должны знать, каких результатов печати вы хотите добиться, чтобы изменить настройки действительно нужных параметров.

Остались вопросы?
Задайте их профессионалам.





Ссылка на основную публикацию