На что обратить внимание при покупке нового принтера


Приобретение нового принтера может оказаться непростой задачей, особенно если вы представляете то огромное количество функций, которые современные принтеры могут выполнять для вашего офиса.

Однако выбор нового устройства должен быть проще, чем кажется. После того, как вы определились с задачами, которые потребуется решать устройству, можно приступить к оценке того, какие функции необходимы, а какие вам не нужны.

Мы расскажем, как выбрать новый принтер и на что обращать внимание при выборе новой модели:

Малый бизнес

Как правило, малым предприятиям требуется принтер, который может печатать документы в хорошем качестве, не тратя целое состояние на расходные материалы. Если это то, что вы ищете, вам может потребоваться принтер со следующими функциями:

Дешевые эксплуатационные расходы

Малые предприятия, как правило, не располагают финансами для дорогостоящего принтера. В этом случае убедитесь, что эксплуатационные расходы и стоимость расходных материалов для печати, таких как чернила или картриджи с тонером, являются доступными. Рекомендуем уточнить возможность и стоимость заправки картриджей для выбранного устройства.

Многофункциональные устройства

Рассмотрение многофункционального устройства (МФУ) — отличная идея для малого бизнеса с разумными требованиями к печати и дополнительной потребностью в отправке факсов, сканировании и копировании документов. Этот тип печатающего устройства может помочь сократить эксплуатационные расходы каждого отдельного аппарата, комбинируя их функции, а также освободит пространство в небольшом офисе.

Крупный бизнес

Крупные компании, как правило, имеют большие объемы печати, поэтому им могут потребоваться дополнительные функции на их аппарате. В этом случае может пригодиться:

Высокая скорость печати

Поскольку крупный бизнес требует быстрого изготовления печатных копий, вероятно, вам придется взглянуть на устройство с более высокой скоростью печати. Проверьте принтер, который хотите приобрести, на максимальное количество копий в минуту.

Емкость лотков для бумаги

Также вероятно, что вам понадобится принтер с лотками большой емкости. Убедитесь, что на вашем новом аппарате имеется большой лоток для подачи листов, позволяющий отправлять на принтер большие партии документов.

Варианты подключения

Если планируется установка устройства в большом офисе, может потребоваться найти принтер с несколькими вариантами подключения. Выбор машины с сетевым и WiFi-подключением позволит нескольким сотрудникам подключаться к принтеру.

Фото и рекламная печать

Многие компании нередко создают свои собственные рекламные материалы, поэтому, возможно, вы ищете принтер для печати фотографий высокого качества. Обратите внимание на следующие функции, если ищете принтер для выполнения этих требований:

Разрешение печати

Самое главное, когда речь идет о создании рекламных материалов, это то, что конечным результатом является высокое качество. Проверьте разрешение печати и подумайте о выборе струйного принтера, который может четко печатать фотографии с высоким уровнем детализации.

Размер носителя

Вы также можете рассмотреть размер носителя, который может вместить ваш принтер. Струйный принтер формата A3 дает возможность печатать фотографии высокого качества большего размера; идеально подходит для создания профессиональных плакатов и флаеров.

Печать документов

Если вы хотите использовать принтер только для создания черно-белых документов и копий, обратите внимание на следующие возможности:

Двусторонняя печать

В отличие от принтеров, предназначенных для печати фотографий, вы можете использовать автоматический дуплекс, чтобы обеспечить двустороннюю печать. Наряду с уменьшением количества используемой бумаги (что может сэкономить деньги на расходные материалы!), Вы также можете быть уверены, что не тратите впустую расходные материалы.

Монохромные принтеры

Поскольку документы обычно печатаются только в черно-белом режиме, вы также можете использовать монохромный аппарат. Эти принтеры часто дешевле, чем их цветные альтернативы, и могут помочь вам сэкономить деньги, не покупая функции, которые вы не будете использовать.

Если вы все еще не можете найти лучший принтер для нужд своего бизнеса, рекомендуем ознакомиться с разделом выбор.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector